Nittedal Wolves har som motto “Alle skal med”.

Det betyr:
- Nittedal Wolves er for alle uansett kjønn, alder, ambisjonsnivå og forutsetninger.

- Alle som er med i klubben skal ha det gøy, føle mestring, ha lagfølelse, få venner og være del av et positivt miljø. Vi er en breddeklubb der idrettsglede og samhold er viktigere enn prestasjonene. Flest mulig skal være med lengst mulig.

- Vi spiller fair play på banen og har et godt samarbeid med hverandre og andre klubber utenfor banen.

Klubbens lag ledes i hovedsak av foreldre. Det skal være gøy å drive med innebandy. Dette gjelder for spillere, trener og foreldre. For å lykkes med dette, må alle bidra.

Med denne håndboken ønsker klubben å gi tips, råd og annen nyttig informasjon til deg som lagleder og trener.

Årshjul

For å ha en god oversikt over hvem som er med i klubben må du som lagleder gjøre følgende:

August/September/Oktober

- Oppstart/de første treningene må alle som er med på trening registrere seg. Da må alle spiller fylle ut registreringsskjema fra klubben(se

Her gis også fotosamtykke. Dette gjelder også spiller som allerede er registret. Dette gjøres for å sikre på at vi har rett kontaktinformasjon. Det er også viktig for å sikre oss at vi som klubb følger regler for samtykke og personvern bl.a. fotosamtykke.

- 2-3 første treningene er gratis for alle som vil prøve seg

- Trening etter det – da er alle med og må betale. Det er viktig at du som lagleder «vasker» medlemslistene slik at de som ikke lenger er med på treningene fjernes fra disse.

- Avholde foreldremøte, hvor dugnadsliste, årshjul, foreldervettregler og annet er på agendaen.

- Treningsavgift for de eldre lagene (som har begynt trening i august/september sendes ut.)

Oktober/november

- Oppdatert medlemsliste sendes til medlemsansvarlig i klubben som registrerer disse. Disse listene vil danne grunnlaget for utsending av treningsavgiften.

*Medlemsansvarlig i klubben er: Kari Lund

November/desember

- Treningsavgift for sesongen sendes ut fra klubben (sesongen går fra høst – vår)

Medio Januar

- Sjekk opp om hvem som har betalt treningsavgift i Spoortz og minn om at det viktig at denne betales.

Medio Februar

- Sjekk opp hvem som har betalt treningsavgift i Spoortz, dersom innbetaling mangler så ta kontakt med styre.

April/mai

- Avholde foreldremøte, oppsummere sesongen og planlegge kommende sesong.

Klubben har en policy at for de som av ulike årsaker har utfordringer med å betale treningsavgift, så er det muligheter for å få dekket disse utgiftene. Viktig at denne informasjonen blir formidlet til alle som er med på laget.

Ved oppstart av et nytt lag, bør det være minimum 3 personer som får ansvar for å være trener/lagleder. I tillegg til trener/lagledere bør en person utpekes som er ansvarlig for sosiale arrangement.

Klubben ønsker å legge til rette for at de som påtar seg trener/lagleder oppgaver, blir godt ivaretatt. Det er derfor lagt opptil at det hver sesong gjennomføres *2 trenermøter.*

Foreldrene er en nødvendig ressurs for lagene. Disse bør involveres tidlig, også ved å bidra på treningene. Det er utfordrende for 2-3 trener å ha god oversikt og kontroll når det er over 20 barn i småskolealderen på trening. Treningstiden er knapp og bør utnyttes best mulig. Et tips kan være at lagene organisere seg slik at man i tillegg til trener også har 2 *treningsverter*. Dette vil da være 2 foreldre per trening som har som oppgave å hjelpe treneren til å gjennomføre treningen som f.eks. sette opp/ta ned vant, rydde utstyr, holde orden i kø når øvelser gjennomføres m.m. Denne ordningen bør administreres etter en dugnadsliste for foreldregruppa.

Speaker:

15 min før kampen: Ønsker velkommen. Leser opp lagoppstillingene + dommere. Start alltid med bortelaget. Lagoppstillinger finner dere i appen MINBANDY.

Kan jo opplyse evt om tabellsituasjon etc?

5 min før kampen: Innmarsj. Lagene stiller opp. Speaker ønsker velkommen.

2 min før kampstart: LINE UP. Starter med bortelaget.

Kampen er i gang.

Opplyser om:

- Mål: «Etter 2.14 av 1.periode tar Nittedal Wolves ledelsen. Målscorer nr 7 Ola

Normann. Assistert av spiller nr 3 Kong Harald.

- Utvisninger. Hvem og forseelse

- Time-out. Hvilket lag tar det.

- Når det er 1 min igjen av 1.og 2.periode. Når det er 3 min igjen av kampen.

Under kampen:

- Takker våre hovedsponsorer i løpet av kampen.

- Informerer om åpen kiosk

- Informerer om evt flere kamper i hallen + neste kamper

Etter kampen:

Kårer bortelagets og hjemmelagets beste spiller FØR de takker for kampen.

Sørge for en morsom premie?

Musikk:

-Spilles under oppvarming

-Evt når ballen er ute av spill. Må være på!

-I pausene.

Mer info og instruksjoner om innebandy LIVE, MinBandy og TurneringsAdmin finner du her.

Endring av booking av treningstider (fra 01.01.2024)

Vi har frem til nå brukt wolves.skedda.com for å utnytte hallene optimalt, men fra nyttår blir Skedda en betaltjeneste som koster endel kroner. Det har heller ikke fungert optimalt. Vi prøver oss derfor på en ny løsning, i første omgang prøver vi oss frem til sommeren. Kort oppsummert bruker vi en Outlook-kalender for Rotneshallen og supermanuelt for de andre hallene og gymsalene. Endringen gjelder fra 01.01.2024

ROTNESHALLEN

1. Hvordan ser jeg hvilke tider som er i bruk og hvilke som er opptatt i Rotneshallen?

Gå til www.rotneshallen.nittedalwolves.no (Kan være kjekt å legge som bokmerke)

2. Hvordan booker jeg en ledig time?

Send en møteinnkalling til rotneshallen@outlook.com for ønsket tidspunkt

3. Hvordan frigjør jeg tid som jeg ikke vil bruke som er tildelt til meg?

Send en mail til rotneshallen@outlook.com med nødvendig opplysninger.

4, Noe annet jeg må huske på?

Rotneshallen er i utgangspunktet reservert for kamper fra kl 13:00 på lørdager og hele dagen frem til kl 19:00 på søndager. Booker du tid i dette tidsrommet, er det en risiko for at det blir satt opp kamp. Du er ansvarlig for å følge med.

Vi setter en begrensning på booking av tid max 1 mnd i forkant. Trenger du noe tid enda lengre i forkant, send en mail til rotneshallen@outlook.com

ANDRE HALLER OG GYMSALER

Det finnes ingen online løsning for de andre hallene og gymsalene. Kun den statiske fordelingen som ligger vedlagt.

1. Hvordan booker jeg en ledig time eller frigjør tid som er tildelt meg?

Lag et innlegg på Spond gruppa som heter Treningstider (ligger under Wolves - Trenere og lagledere) med hvilke tid du booker eller sier ifra deg.

Politiattester administreres av Nittedal IL, les mer her om hvordan du får politiattest.

For å sikre god dialog med foreldrene skal det regelmessig avholdes foreldremøter. Raskt etter oppstart av ny sesong, bør det avholdes et foreldremøte der man bl.a. tar opp:

- Forventninger til forelder/barn og trener

- Interne kjøreregler (se vedlegg forslag til yngre lag)

- Målsetning for laget

- Hvilke krav skal man sette til oppmøte/kamp, trening

- Dugnad – forventning fra klubben

- Sosiale aktiviteter gjennom sesongen, hvor mye, ansvarlig etc.

Det kan også være lurt å gjennomføre foreldremøte etter sesongen med oppsummering, mulighet til forbedring, etc.

Ønsker du å invitere med noen fra styret eller sportslig utvalg på foreldremøte, ta kontakt.

De yngre lagene spiller minirunder gjennom sesongen. Hvert lag har selv ansvar for å melde inn hvor mange lag de stiller til hver runde. Klubben melder på lag til hver minirunde.

De litt eldre lagene (fra 11 år) spiller i aktivitetsseriespill. Påmelding av lag til aktivitetsseriespill skjer samlet fra klubben på våren. I henhold til regelverk for barneidretten, er det ikke anledning til å dele laget inn i ulike nivåer. De ulike lagene som er påmeldt i aktivitetsserien vil også kunne få ansvar for å gjennomføre aktivitetsserierunde i Rotneshallen.

Det er i tillegg tilbud om ulike cuper det kan være aktuelt for lagene å melde seg på.

Det er et mål for klubben at flest mulig barn skal få prøve seg med innebandy uten at man først må kjøpe dyrt utstyr. Terskelen skal være lav for de som vil prøve seg.

Til de lagene som starter opp, stiller klubben opp med utstyr som:

- baller

- kjegler

- vester

- køller (både venstre og høyrefatning og ulike lengder

- keeperutstyr

- briller (til utlån)

- 1.hjelpsutstyr

- drakter

Etter noen treninger bør man stille krav om at barna har egne briller (køller vil også de fleste da ha kjøpt). Dersom det er behov for utstyr så må dette bestilles gjennom utstyrsansvarlig i klubben. Det er viktig at alle lagleder har kontroll over lagets utstyr og melde inn evt. Behov for nytt utstyr til utstyransvarlig i klubben.

Utstyrsansvarlig for sesongen 2023/2024 er: Jonas Ringard

1. Dugnadsplikt

I henhold til klubbens retningslinjer beskrevet i Nittedal Wolves Håndboka skal all aktivitet i Nittedal IL Wolves i hovedsak være basert på dugnad og frivillig innsats.

Når en har meldt seg inn i klubben, har en også sagt seg villig til å bidra med det nødvendige støttearbeidet som kreves for at klubben skal kunne drives sportslig, sosialt og økonomisk til det beste for både bredde og topp. «Alle skal med»

Det skal i Nittedal IL Wolves ikke være mulig for enkeltpersoner, lag eller underavdelinger å kjøpe seg ut av dugnadsarbeid og andre oppgaver. Klubben med alle sine medlemmer skal være samlet om denne driftsmodellen.

Nittedal IL Wolves har følgende faste dugnader som medlemmene må delta på:

- Arrangementer/kamper/turneringer som klubben arrangerer

- Kiosktjeneste i Rotneshallen

2. Organisering

Klubben har en dugnadsansvarlig som er ansvarlig for dugnadsorganiseringen og har etablert et kioskutvalg som er ansvarlig for å organisere dugnadene i Rotneshallen løpende. Dugnadsansvarlig og kisokutvalget fordeler aktivitetene på lagene i henhold til antall spillere registrert på medlemslistene. Det skal tilstrebes en så lik belastning som mulig på den enkelte spiller/foresatte gjennom hele sesongen, august-april. Alle må være forberedt på minst en dugnadsvakt både høstsesongen og i vårsesongen.

Lagleder på de enkelte lag har ansvar for å sette opp de detaljerte vaktlistene basert på medlemslisten og de aktuelle uker/helger laget er tildelt av dugnadsansvarlig og kioskutvalget. Det er opp til lagleder på hvert enkelt lag å bemanne tildelte vakter. Kampdager kan bestå av 1 til 2 kamper innenfor 2-3 t tidsrom og fulle kampdager hvor første kamp går f.eks. lørdag morgen kl.09.00 og siste kamp samme dag kl. 18.00. Lagleder er ansvarlig for at dugnadene for laget blir fordelt og utført i henhold til overordnet plan. Ved kioskvakt er lagleder ansvarlig for at vaffelrøre og kake(er) levert til kioskvakten i Rotneshallen på kampdag senest 1t før første kamp. Fordeling av dugnad innad i laget for vaffelrøre og kakebaking settes opp av lagleder. Søk primært glutenfri kaker.

Lagleder sender ut vaktlister to ganger i løpet av sesongen, primært i slutten av august for høstsesongen og primo desember for vårsesongen. Bortsett fra dame- og herrelaget er det foreldrene som er ansvarlig for å utføre dugnadene.

Viktige praktiske regler er følgende:

- Hvis man av spesielle årsaker ikke kan utføre dugnaden selv må man sørge for å skaffe en stedfortreder. Lagleder skal da gis beskjed om dette så raskt som mulig etter at vaktlistene er mottatt.

- Bytting av vakter innbyrdes på laget må skje på en ryddig måte og meldes skriftlig tilbake til lagleder og dugnadsansvarlig/kioskutvalget i god tid før vakten starter.

- Kioskvakten skal hente instruks og nøkkelkort etter avtale for sesongen 2022/23 med Kjersti Mitacek, Myrveien 22A mob.:97676011 eller Dag Fodstad, Høgdaveien 56, mob.:92852000. Instruks og nøkkelkort legges igjen i kiosken etter endt vakt.

- Kioskvakten må være på plass 1t 15min før kampstart for å klargjøre kiosken. Normalen er ankomst for bortelag fra 1t før kampstart og da bør kaffen være klar for servering.

- Kioskvakt er selv ansvarlig for å sjekke terminliste for aktuelle kamper og evt. endring av kampstart. Dette sjekkes enklest på Min Bandy(app lastes ned)

Instruks for dugnad i kiosken i Rotneshallen.

- Kioskvakten er vårt ansikt utad i hallen så en imøtekommende, hyggelig tone og et smil på lur bidrar til god stemning. Kioskvakten har ansvar for at publikummere og tilskuere betaler inngangsbillett. Billett kjøpes kioskmenyen på Vipps. De som ar har sesongkort SKAL vise dette frem til kioskvakten ved inngang. • Sesongkort for trenere/lagledere (inkl **gratis kaffe**) 400 Kr For de med VIP sesongkort er det gratis kaffe. Gratis inngang for de under 16 år.

Årskort selges på vipps # 73196 Wolves sesongkort, ikke på vipps kiosk. Det er flere kategorier av årskort enn de nevnt over.

- Skaff deg oversikt fra egen lagleder slik at du vet hvem som skal levere vaffelrøre og kaker til din vakt.

- Det gis IKKE kreditt i kiosken. All mat og drikke skal betales for, også av de som står i kiosken — kun ett unntak:

- Under kampdager får dommere en gratis brus/vann, vaffel og kaffe.

All betaling forgår via VIPPS. Merker og plakater for scanning av QR kode eller #VIPPS nummer finnes på kioskdisk og dør. Egen meny for kioskutvalget ligger klart på Vipps for valg av varer og antall. For de yngste som IKKE har anledning til å foreta kjøp selv via egen VIPPS gis de anledning til å vippse til kioskvakt som så legger inn kjøpet fra sin egen vippskonto.

- Kioskutvalget vil sørge for påfyll av varer i forkant av hver kamphelg. Endringer i kioskutvalget vil evt. ligge klart som menyvalg på Vipps.

Når du kommer for å ha vakt:

1. Lås deg inn i kiosken og åpne gitterene (begge) med brytere som du finner i hjørnet mellom gitterne. Det ligger nøkler til garderober, søpleskur og lagerbod i kiosken. Ta en runde og se om garderober og toaletter er åpne og ser alright ut.

2. Sett på:

- Pølsevann i pølsekoker. Egen bruksanvisning ved pølsekoker for de som ikke er vant med en slik. Dersom det er lite folk, vent med å legge i pølser. Pølser i fryseskapet, lomper/pølsebrød ketchup og sennep i kjøleskap. Husk, ta alltid fra øverste hylle i frysen. På den måten følger vi først inn, først ut prinsippet. En dag med lite aktivitet er det ikke nødvendig å selge pølser. **Ved en kamp tilbyr vi ikke pølser.**

- Ikke ta mye pølser ut av frysen av gangen, legg på etter hvert som salget går, så unngår vi/minimaliserer vi svinn.

- Kaffe — sett på kaffe — egen instruks med oppskrift for kaffetrakteren er festet på veggen over trakteren. Målebeger for kaffe og vann ved siden av maskinen. Kaffe i skuff ved inngangsdøren, skuff merket. Ytterligere kaffe i lagerbod ved behov.

- Sett på vaffeljern og klargjør for steking. Formfettspray i skapet ved avtrekksvifte. Steking av vafler fortas under viften. Avhengig av antall kamper og tilskuere kan evt. begge vaffeljern klargjøres.

- Rester av vaffelrøre kan settes i kjøleskap om det skal være åpen kiosk den påfølgende dag — eller en kan en selge til to for en i siste del av åpningstiden (30 min) for å få solgt ut. Selg og ut pølser som er oppvarmet til to for en om det skulle være nødvendig før kiosken stenger. Husk dette er en viktig inntektskilde, så vær en god kremmer når du gjør dugnad for klubben.

1. Sett ut “Kamp i Hallen/Åpen Kafe”-skilt utenfor inngangen til hallen slik at de som går tur kan komme inn til kaffe og vaffel.

2. Sett ut Nittedal Wolves beach flagg foran inngangspartiet.

3. Ha begge salgs-vinduer/gittere åpne. Det øker trivsel for de som står i kiosken og bidrar til økt salg.

4. Sjekk at det er søppelsekker i søppelbeholdere både i gang og hallen. Søppelsekker finner du under benken i kiosken.

5. Går du tom for varer finnes det mer i lagerbod. Kan bli behov ved tettpakkede kampdager. Det ligger i gangen mellom hall og garderobe. Det er KUN voksne som skal hente varer fra lageret.

6. Sjekke at Vipps plakater henger på dør. Ekstra plakater ligger i skuff i kiosken. Du er nå klar. Husk: Alt salg skal registreres via VIPPS, dette gir oss god oversikt/statistikk.

Renhold og hygiene:

- Husk, vi selger mat. Personlig hygiene er viktig. Å vaske hender regelmessig er obligatorisk. Det ligger engangshansker tilgjengelig i skapet. Frivillig å benytte.

- Det skal alltid være en voksen (>18 år) som har ansvaret i kiosken.

- Renhold er ditt ansvar. I perioder hvor det er liten etterspørsel, ta fram vaskefilla og vask benker, vaffeljern, vegger m.m. Hold områder utenfor kiosken også ryddig. Pass og på tribuner og gang at det ikke ligger søppel etter kiosksalget der- rydd og kost opp om nødvendig. Det er vårt ansvar å tømme søppelbøtter og holde orden rundt kiosk og på tribuneKiosken kan stenges når aktiviteter i hallen er slutt. Enkelte helger med arrangementer må en regne med å holde åpent til 19:00. Dette må hvert enkelt lag sjekke opp mot Min Bandy. Andre helger kan noen dager avslutte tidlig.

Før du går:

- Rydding og renhold. Kiosken skal ryddes, gulv og benker vaskes. Søppel tømmes i og rundt kiosken og i hallen, alle søppeldunker. Legg i nye søppelposer. Ta en runde rundt kiosken og tørk av/vask søl m.m.

- Tribunen og gangene foran og bak kiosken skal og ryddes rent for søppel. Ta en kost og kost over.

- Vask det kjøkkenutstyret som har vært i bruk og sett det til tørk.

- Ta en runde i hallen, og samle inn tomflasker og søppel. Pant settes i kiosken i egen sekk.

- Ta inn “Åpen kiosk”-skiltet og sett inn i kiosken. Ta inn Bannere og heng evnt. til tørk.

- Fyll ut skjema for «tomt for varer/andre mangler» som legges sammen med nøkkelkort.

- Bær søppel ut i søppelkontainer. All søppel SKAL legges i containere ved NUS. Disse finner du på oversiden av parkeringsplassen for skolen mot Stasjonsveien.

- Andre mangler rapporteres på samme skjema som «tomt for varer».

- Sjekk at vaffeljern, pølsekoker og kaffetrakter har trukket ut stikkontakten.

- Sjekk at nøkler til søppelcontainere, garderobe, boder og nøkeklkort er lagt på plass i kiosken.

- Sjekk at døren til kiosken er låst når du går.

Lykke til!

Det er lagleders ansvar å ha oversikt over hvor mange drakter laget har, hvilke størrelse og hvilke nummer draktene har. Det er viktig at man på slutten av sesongen samler inn disse og evt. melder inn behov om flere drakter. Dette skal meldes inn til klubbens draktansvarlig.

Har en spiller vokst ut av drakten? Send inn melding med beskjed om hvilken størrelse og eventuelt hvilket nummer (eller helst flere mulige numre som kan brukes) du ønsker. Den gamle drakten skal vaskes og puttes inn i en gjennomsiktig plastpose (gjerne Zip lock pose) merket med størrelse og nummer. Den nye større drakten leveres ut av samtidig som den gamle leveres inn.

Et lag kan ha noen reservedrakter liggende, men det er ikke ønskelig at lagene sitter med for mange ekstradrakter.

Draktansvarlig for sesongen 2023/24 er Jonas Ringard

Alle trenere som trener eget barn slippet å betale treningsavgiften for sitt barn til Nittedal Wolves. Dette skal skjer automatisk. Får du likevel treningsavgift kontakt klubben for eksempel hvis du har et annet etternavn enn barnet ditt.

NB medlemsavgiften til NIL (kr 400) må betales). Klubben dekker også en treningsavgift for en lagleder per lag. Dersom laget har valgt flere foreldre som lagledere dekkes likevel kun ett barn. Klubben velger den laglederen som i Spoortz står som hovedlagleder. Dersom laglederne seg imellom ønsker en annen løsning oppfordrer vi dere til å ordne dette internt.

Ansvarlig for medlemsavgifter og treningsavgifter for sesongen 2023/24 er Dag Fodstad

Hvordan opprette lagkasse

Det er ikke tillatt med private kontoer som lagskonto. Det kan også være lurt at hvert enkelt lag etablerer VIPPS nummer til sin lagkasse. På den måten sørger man for at alle inntekter som tilfaller laget via f.eks. kiosksalg, inngangspenger m.m. går rett inn på lagkassen. Laget som ønsker en lagskonto må sende en epost til økomomiansvarlig Dag Fodstad med følgende informasjon:

- Fullt navn på den som skal disponere konto
- Personnummer
- E-postadresse
- Lagets navn (fødselsår på de aktive, gutter eller jenter, idrettsgren; for eksempel «2004-G-Innebandy»
- Dersom laget ønsker VIPPS, legg til "Vi ønsker VIPPS"

Det vil bli etablert en konto i Sparebank 1, i Idrettslagets navn med lagleder eller andre som disponent i nettbanken. To personer tilknyttet det enkelte lag, må signere før betalinger går fra nettbanken. .

Innbetalinger, utbetalinger, bestillinger og refusjon

Hvert lag som har lagskonto må sørge for å ha en oversikt over innbetalinger og utbetalinger på kontoen. Dette for å ha oversikt for egen del og fordi det kan være til hjelp for administrasjonsansvarlig når dette skal føres i regnskapet til NIL. Denne oversikten kan være en enkel excel-oversikt som viser dato, hva beløpet gjelder, beløp, saldo og hvilket lag det gjelder.

Overgang og lisens og dobbelt representasjon

Henvend deg til styret for oppdatert profilguide